Onkostenvergoedingen die voor iedereen eenvoudig zijn
Met de Pleo software voor declaraties kunnen financiële teams erop vertrouwen dat contante uitgaven worden ingediend, goedgekeurd en verwerkt op een manier die bij hen past. En dat allemaal binnen het bedrijfsbeleid.
Dé uitgaventool van Europa
1480+ vijfsterrenrecensies
Werkt goed met alle boekhoudsystemen
Meer dan 50 app-integraties
De simpelste manier om contante uitgaven te regelen
Jij hebt de controle over hoe en wanneer je werknemers worden vergoed voor hun contante uitgaven.
Zonder Pleo
Uitstaande declaraties kunnen chaos veroorzaken als het gaat om de boekhouding, en niet weten wie wat wanneer uitgeeft, zorgt voor chaos aan het einde van de maand.
![]()
Met Pleo
Krijg een duidelijk beeld van al het geld dat je je team verschuldigd bent. Laat werknemers zichzelf terugbetalen of laat het financiële team terugbetalingen activeren, zodat je altijd op de hoogte bent van je cashflow.
![]()
Hoe werken declaraties?
"We kozen voor Pleo omdat we verlangden naar gemak, maar ook naar snelle, goede support."
Boudewijn Verkerk Country manager SALT Amsterdam
![]()
"Pleo is een aanrader voor ieder bedrijf dat tijd wil besparen."
Leonard Bergström Nordic Operations Manager, Budbee
![]()
Kies hoe je werknemers worden terugbetaald
Of je nu wil dat beheerders vergoedingen activeren of dat werknemers zichzelf vergoeden, jij bepaalt hoe en wanneer je team hun contante uitgaven krijgt terugbetaald.
Nieuw: door de administratie geïnitieerde vergoedingen
Betaal je werknemers terug zonder het einde van de boekhoudmaand tot een chaos te maken
Contante uitgaven en boekhouding gaan vaak niet goed samen. Met door de beheerder geïnitieerde vergoedingen verloopt het afstemmen van je rekeningen gelukkig soepel en eenvoudig, ook als het om contanten gaat. Vergoed werknemers wanneer het jou uitkomt, zodat er geen geld van je rekening verdwijnt voordat jij dat wilt.
Houd je opties open
Rechtstreeks op de bankrekening
Krijgt een werknemer nog geld van je? Stuur het dan rechtstreeks naar hun bankrekening. Minimale inspanning voor jou, snelle terugbetaling voor hen.
Betaald via het salaris
Je kunt werknemers zelfs vergoeden via hun salaris. Houd dit bij in Pleo en blijf op de hoogte van je terugbetalingen.
Rechtstreeks naar de kaart
Je kunt werknemers ook rechtstreeks terugbetalen op hun persoonlijke creditcard of betaalpas.
Contant geld
Werknemers liever contant of op een andere manier terugbetalen? Dat is prima, en ook dan kun je alle vergoedingen bijhouden in Pleo.
Simpel voor werknemers, betrouwbaar voor beheerders
Gewoonlijk moeten werknemers de details van hun declaraties handmatig toevoegen, waardoor er kans is op menselijke fouten. Met Pleo scant onze OCR-technologie elk bonnetje, zodat elk detail dat de financiële teams zien, correct is.
Hoe je Pleo ook gebruikt, wij helpen je
Of het nu gaat om kilometervergoeding of een lunch onderweg, met Pleo krijg je eenvoudig alle uitgaven terug die je voor reizen maakt. Heb je per ongeluk een privé-uitgave met je Pleo-kaart verricht? Geen probleem, dat lossen we dat voor je op.
Kilometervergoeding
We berekenen de afstand en brandstofkosten van zakelijke ritten. Vertel onze app waar een reis begint en eindigt en we berekenen wat je aan brandstof verschuldigd bent.
Persoonlijke uitgaven
Iets gekocht met Pleo waar je je eigen kaart voor had moeten gebruiken? Markeer het als een privéaankoop en houd het verschuldigde bedrag tussen jou en je werkgever bij in de app.
Al je uitgaven, zonder uitzonderingen
Werknemers met een Pleo-betaalkaart
Als je je Pleo-betaalkaart vergeet, kun je je eigen pinpas gebruiken en een foto van de bon in de app toevoegen om alsnog je geld terug te krijgen.
Werknemers zonder Pleo-betaalkaart.
Voor sommige (vaak grotere) bedrijven heeft niet iedereen een bedrijfskaart nodig. Met Pleo hoeven medewerkers echter niet langer in hun eigen portemonnee te duiken. Je kunt de kosten gewoon in de app toevoegen om een vergoeding te krijgen.
Pleo voor iedereen
Of je nu een mediabedrijf bent dat een geluidsploeg uitbesteedt of een vastgoedbedrijf dat loodgieters nodig heeft, met eenvoudige onkostenvergoedingen houd je de kosten van je bedrijf onder controle.
Meer uitgebreide informatie
Wanneer een medewerker iets koopt met eigen geld, kan die de uitgave eenvoudig toevoegen aan de Pleo-app. Pleo maakt goedkeuringsworkflows mogelijk. Alle vergoedingen moeten namelijk worden ondertekend. Zodra een terugbetaling is goedgekeurd, ontvangt je werknemer een melding dat het bedrag naar hen is overgemaakt. Zorg er wel voor dat de werknemer hun persoonlijke kaart- of bankrekeninggegevens vooraf toevoegt. De uitgave plus vergoeding wordt dan bijgehouden en vastgelegd in het platform, net als elke aankoop met een Pleo-kaart.
