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Nutzen Sie Pleo mit bis zu 3 Nutzer:innen kostenlos. Mehr erfahren

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Europas Nr. 1 für automatisiertes Ausgabenmanagement

Verbringen Sie weniger Zeit mit Ihrem Ausgabenmanagement und mehr mit den wirklich wichtigen Aufgaben. Wechseln Sie zu Pleos holistischer Ausgabenmanagement-Software für einen stressfreien Monatsabschluss.

Das Nr. 1 Ausgabentool in Europa

+ 1.480 Top-Bewertungen

Funktioniert mit allen Buchhaltungssystemen

Über 50 Tool-Integrationen

Eine Komplettlösung, Tausende glückliche Unternehmen

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Jährlich über 138 Stunden an Kosten einsparen

Zeitaufwändige Spesenabrechnungen und manuelle Fehler waren gestern!

  1. Spesenabrechnungen automatisieren

    Immer wenn Ihre Teammitglieder einen Einkauf mit Pleo tätigen, werden sie sofort dazu aufgefordert, den Beleg in unserer App zu erfassen. Die Frage „Wer hat das gekauft?“ und die fieberhafte Schnitzeljagd nach fehlenden Belegen zum Monatsabschluss gehören der Vergangenheit an.

  2. Ausgaben in Echtzeit prüfen

    Von den täglichen Geschäftsausgaben bis hin zu Softwareabonnements erhalten Sie mit unseren Reports einen sofortigen Überblick über alle Ausgaben Ihres Unternehmens. Überprüfen Sie Ausgabendetails in Echtzeit. Fehlt etwas? Fordern Sie mit nur wenigen Klicks weitere Informationen an.

  3. Eine Plattform für all Ihre Ausgaben

    Pleo bietet mehr als smarte Firmenkarten. Tätigen Sie In-App-Rückerstattungen an Mitarbeiter:innen, verwalten Sie Kilometer-, Verpflegungspauschalen und Abonnements oder bezahlen Sie Eingangsrechnungen – alles auf einer Plattform. Alles ganz mühelos.

  4. Synchronisieren Sie Pleo mit Ihren Lieblingstools

    Minimieren Sie menschliche Fehlerquellen und finden Sie eine Alternative zu manuellen Spesenabrechnungen. Exportieren Sie Ihre Ausgabendaten von Pleo nahtlos in genau die Buchhaltungstools, die Ihr Finanzteam bereits verwendet.

Behalten Sie Ihre Geschäftsausgaben unter Kontrolle

Entdecken Sie mithilfe unserer vollkommenen Ausgabentransparenz neue Einsparmöglichkeiten. Legen Sie für Firmenkarten individuelle Ausgabenlimits fest, bestimmen Sie, ab welcher Höhe Ausgaben überprüft werden sollen oder ernennen Sie die Teamleitung als Reviewer:in. Mit Pleo bietet sich Ihnen die Möglichkeit einer Ausgabenkultur, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung gleichermaßen aufbaut.

72%

denken, Sie haben mit Pleo einen besseren Überblick darüber, wofür Unternehmensgelder ausgegeben werden.

75%

sagen, dass Pleo ihr Unternehmen produktiver gemacht hat.

138

Stunden, die Admins dank Pleo jedes Jahr einsparen.

Die verlässliche Lösung für Privatauslagen

Lassen Sie nicht zu, dass Rückerstattungsforderungen von Mitarbeiter:innen Ihr Budget sprengen oder Ihren Cashflow ins Trudeln bringen. Mit unserem In-App-Rückerstattungsprozess braucht sich Ihr Finanzteam nicht länger den Kopf zerbrechen: Spesen werden unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien automatisch erfasst, genehmigt und verarbeitet.

Mehr erfahren

Geschäftsausgaben vereinfacht

Laufende Ausgaben

Vom Kundenessen bis hin zu Büromaterialien – wer mit Pleo arbeitet, behält seine Spesen voll im Griff und kennt die Bedeutung von „fehlenden Belege“ nur aus dem Fremdwörterbuch.

Reisekostenabrechnungen

Pleo-Firmenkarten begleiten Ihr Team auf Schritt und Tritt. Mit unserer mobilen App erhalten Ihre Teammitglieder ihr persönliches Spesenmanagement-Tool zum Mitnehmen.

Kilometerpauschalen

Pleo berechnet die Kilometerpauschale auf Dienstreisen. Geben Sie dazu einfach Start- und Zielpunkt Ihrer Reise in der App ein und wir ermitteln die anfallenden Reisekosten.

Abonnements

Verwenden Sie unsere smarten Firmenkarten zum Zahlen von Business-Abos und behalten Sie monatlich wiederkehrende Ausgaben im Pleo-Dashboard gut sortiert im Blick.

Unternehmen aller Arten und Größen setzen auf uns

Für Start-ups

Verleihen Sie Ihrer Unternehmenskultur neuen Schwung: Pleos Ausgabenlösung bedeutet mehr Autonomie für Ihr Team – ohne Kompromisse in puncto Kontrolle und Transparenz.

Für KMU

Spesenabrechnungen und fehlende Belege? Fehlanzeige! Mitarbeiter:innen und Buchhalter:innen lieben unsere automatisierte Ausgabenmanagement-Lösung.

Für Großunternehmen

Geben Sie Ihrem Finanzteam eine skalierbare Ausgabenmanagement-Software an die Hand. Vom Pleo-Konto aus lassen sich alle Ausgaben, aller Standorte und Gesellschaften weltweit unkompliziert verwalten.

Top bewertet auf allen relevanten Plattformen

Fragen?

Das Ausgabenmanagement umfasst Tools und Prozesse, die Unternehmen für die Bezahlung und Kontierung von Ausgaben durch Mitarbeiter:innen nutzen. Dies kann sämtliche Betriebskosten, die etwa durch Dienstreisen, Mittagsessen mit Kunden und Kundinnen oder Software-Abonnements entstehen, umfassen.

Manuelles Ausgabenmanagement kann dabei schnell stundenlange Arbeit für Mitarbeiter:innen und Finanzteams bedeuten – von der Belegerfassung, dem Kontenabgleich, dem Erstellen von Spesen- und Reisekostenabrechnungen bis hin zum Kontieren. Automatisierte Lösungen für das Ausgabenmanagement wie Pleo unterstützen Unternehmen dabei, Zeit zu sparen und ihre Ausgaben gleichzeitig transparent zu überblicken. Mitarbeiter:innen können Zahlungen einfach mit der Firmenkarte vornehmen, ohne in die eigene Tasche greifen zu müssen. Finanzteams können diese in Echtzeit überprüfen. Alle Ausgaben werden so GoBD-konform und unter Einhaltung der Ausgabenrichtlinien des Unternehmens verarbeitet.